Privacyverklaring van DBS-Educatie B.V.
1. Wie zijn wij?
DBS-Educatie B.V. is een aanbieder van onderwijsbegeleiding en aanverwante diensten voor scholen, ouders en leerlingen. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens met zorg worden verwerkt.
Contactgegevens
DBS-Educatie B.V.
Spinozalaan 33, 2273XC Voorburg
E-mailadres:info@dbs-educatie.nl
KvK-nummer: 72481609
2. Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer:
u gebruikmaakt van onze diensten (zoals bijles, huiswerkbegeleiding, trainingen)
u een inschrijfformulier invult
u onze website bezoekt
u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via e-mail of contactformulier)
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer)
Gegevens over de school, opleiding of leerrichting
Gebruiksgegevens van onze website
Bankrekeningnummer (bij betalingen)
Gegevens uit planningsmodules (indien gekoppeld aan onze diensten)
4. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is en op basis van een geldige rechtsgrond uit de AVG:
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Uitvoeren van onze diensten | Uitvoering van een overeenkomst |
| Klantenservice en communicatie | Gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst |
| Verzenden van nieuwsbrieven of aanbiedingen | Toestemming (alleen bij expliciete aanmelding) |
| Analyseren en verbeteren van onze website | Gerechtvaardigd belang |
| Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving) | Wettelijke verplichting |
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. In de meeste gevallen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
Klantgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van de dienst
Facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Inschrijfformulieren/contact: 1 jaar
6. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met:
Verwerkers die namens ons diensten uitvoeren (zoals administratiesoftware)
Derden wanneer dit wettelijk verplicht is (zoals de Belastingdienst)
Alleen met uw expliciete toestemming: voor het versturen van derdenaanbiedingen via DBS-Educatie
Wij verhuren of verkopen uw gegevens nooit.
7. Gebruik van cookies en tracking
Bij gebruik van onze website kunnen wij technische en functionele cookies plaatsen. Onze analytische cookies worden volledig geanonimiseerd. Voor het gebruik van trackingcookies vragen wij expliciete toestemming via een cookiebanner.
Let op: als u content deelt via sociale media zoals X, Facebook of LinkedIn, gelden hun eigen privacyvoorwaarden. DBS-Educatie heeft geen controle over die verwerking.
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk aan:
Versleuteling van gegevensoverdracht
Beperkte toegangsrechten voor medewerkers
Regelmatige controle op datalekken
9. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van uw gegevens (‘recht op vergetelheid’)
Beperking van de verwerking
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Overdraagbaarheid van gegevens (bijv. naar een andere aanbieder)
U kunt een verzoek indienen via info@dbs-educatie.nl. We reageren binnen uiterlijk één maand.
10. Minderjarigen
Onze diensten zijn deels gericht op minderjarigen. Voor kinderen onder de 16 jaar verwerken wij uitsluitend gegevens wanneer ouders of wettelijke vertegenwoordigers hiervoor toestemming hebben gegeven.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij gebruikers per e-mail of via onze website.
Vragen of klachten?
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een klacht indienen? Neem dan contact op via info@dbs-educatie.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.